Trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa per la navigazione sul sito web

Questa sezione descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito istituzionale ("www.bg.camcom.it") della Camera di commercio di Bergamo. La Camera di commercio di Bergamo garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità degli interessati, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Il trattamento dei dati personali è improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti e della riservatezza degli interessati.

L'informativa contenuta nella presente pagina è valida solamente per il sito web della Camera di commercio di Bergamo e non anche per altri siti web eventualmente consultabili tramite collegamento ipertestuale, di cui non siamo in alcun modo responsabili. Informative di dettaglio in relazione a specifici servizi offerti potranno essere rese su pagine del sito web all'interno dei differenti canali di accesso.

Basi giuridiche

Legge 7 giugno 2000, n.150 "Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni" GDPR 2016/679 art. 6 lett. c) ed e) Provvedimento del Garante Privacy del 15 maggio 2014: "Linee guida in materia di trattamento di dati personali, contenuti anche in atti e documenti amministrativi, effettuato per finalità di pubblicità e trasparenza sul web da soggetti pubblici e da altri enti obbligati" D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33 "Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni".

Contitolare del trattamento

La Camera di commercio di Bergamo, con sede in largo Belotti, 16 - 24121 Bergamo è contitolare del trattamento dati con la propria azienda speciale Bergamo Sviluppo, con sede in via Zilioli 2 - 24121 Bergamo.

Responsabile della protezione dei dati (RPD)

Il Responsabile della protezione dei dati della Camera di commercio di Bergamo, designato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, è contattabile all'indirizzo di posta elettronica serviziodpo@lom.camcom.it

Il Responsabile della protezione dei dati di Bergamo Sviluppo, nominato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, è contattabile all'indirizzo di posta elettronica: dpo.bergamosviluppo@bg.camcom.it

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Attraverso il presente sito web vengono effettuate diverse tipologie di raccolta dati:

- raccolta necessaria e automatica dei dati del navigatore necessari all'interazione con il sito web;
- raccolta e trattamento dei dati degli interessati per lo svolgimento dell'attività istituzionale o promozionale - previa espressione del consenso - come l'organizzazione di eventi, corsi di formazione o seminari (anche in collaborazione con soggetti esterni, quali l'azienda speciale della Camera di commercio);
- trattamento correlato alla raccolta di dati immessi volontariamente dal navigatore tramite registrazione ai servizi on line, attraverso la compilazione di moduli elettronici nel sito web, ovvero attraverso l'invio di messaggi elettronici agli indirizzi forniti per contattare la Camera di commercio di Bergamo, ovvero per dare riscontro alle richieste di informazioni degli interessati.

 

Plug-in di reti sociali

Il sito della Camera di commercio di Bergamo è integrato con alcuni plug-in di reti sociali, per consentire agli utenti di condividere pubblicamente i contenuti del portale che trovano interessanti. Quando l'utente visita una pagina del sito, i plug-in presenti stabiliscono una connessione diretta tra il browser dell'utente e reti sociali. Tramite questa connessione le reti sociali acquisiscono alcune informazioni relative all'utente, come ad esempio indirizzo IP, data e ora della visita, browser utilizzato, ecc. Inoltre, se l'utente è connesso (e quindi autenticato) su uno di queste reti sociali, le informazioni raccolte possono essere collegate al proprio profilo. La Camera di commercio di Bergamo, invece, non rileva nessuna delle informazioni che vengono trasmesse alla rete sociale tramite il plug-in.

Modalità del trattamento

I dati personali dell'interessato saranno trattati con procedure automatizzate e manuali, solo per gli scopi per i quali sono raccolti, garantendone la sicurezza e la riservatezza. Eventuali rilevazioni statistiche della navigazione degli utenti all'interno del sito verranno effettuate in forma assolutamente anonima e per la sola finalità di miglioramento del sito e dei servizi offerti dalla Camera di commercio.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Essi possono inoltre essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, conformemente alle procedure vigenti presso le Autorità competenti. 

In accordo con l'art. 5, comma 1, lettera e) del Regolamento UE n. 679/2016, i dati verranno trattati per tutta la durata di esecuzione dei servizi richiesti e verranno conservati per i dodici mesi successivi ai fini dell'espletamento delle attività amministrative, oltre che ai tempi necessari all'adempimento degli obblighi di legge.

Dati comunicati volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Camera di commercio, nonché la compilazione degli appositi moduli elettronici nel sito web della Camera di commercio, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Il conferimento dei dati per l'iscrizione ai servizi online è di carattere volontario; il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di procedere con l'erogazione dei servizi online.

Comunicazione e diffusione

I dati conferiti tramite iscrizione ai servizi online possono essere comunicati e divulgati per le finalità di gestione degli adempimenti contabili e amministrativi a personale autorizzato dalla Camera di commercio.

I dati personali forniti spontaneamente dagli utenti che inoltrano richieste di informazione e di invio di materiale informativo, candidature o proposte di varia natura sono utilizzati al solo fine di eseguire la prestazione o il servizio richiesto e riscontrare il messaggio. Possono essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario e previa informativa dell'Interessato.

I dati potranno essere comunicati a responsabili esterni del trattamento e, in particolare, a fornitori di servizi dei contitolari.

Periodo di conservazione

I dati verranno conservati in coerenza con lo scopo per il quale sono stati conferiti e comunque per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui è avvenuto il conferimento e non oltre quanto indicato nel Registro dei trattamenti della Camera di commercio di Bergamo.

Diritti degli interessati e forme di tutela

I soggetti cui si riferiscono i dati personali, ai sensi dell'art. 12 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, hanno il diritto in qualunque momento di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento o la cancellazione degli stessi se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge.

Hanno, inoltre, il diritto di chiedere la limitazione del trattamento che li riguarda, la trasformazione in forma anonima, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento e di revocare il consenso al trattamento precedentemente espresso. I soggetti interessati hanno inoltre il diritto di proporre segnalazione, reclamo e ricorso all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità previste dall'Autorità stessa.

Politica dei cookies 

La presente politica sui cookie costituisce ulteriore specificazione della politica di riservatezza e ha quale finalità quella di descrivere le varie tipologie di cookies e le tecnologie usate sul sito web della Camera di commercio di Bergamo per illustrare le modalità e le condizioni di utilizzo degli stessi.

Il sito istituzionale della Camera di commercio di Bergamo utilizza Web Analytics Italia, una piattaforma nazionale che consente alle amministrazioni pubbliche di raccogliere e analizzare i dati statistici sul traffico dei propri siti e servizi digitali.

Nessun dato di navigazione viene trasferito verso Paesi terzi o Organizzazioni internazionali

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Informativa per il servizio La CAMERA informa (newsletter)

La Camera di commercio di Bergamo e la sua azienda speciale Bergamo Sviluppo hanno stipulato un accordo per la gestione dei dati in contitolarità per l’invio, tramite una piattaforma CRM, delle rispettive newsletter nonché di comunicazioni istituzionali, informative, promozionali e di aggiornamento riguardanti loro iniziative, eventi, bandi e servizi.

Finalità

Il trattamento ha come finalità l’invio di comunicazioni istituzionali, informative, promozionali e di aggiornamento riguardanti iniziative, eventi, bandi, e servizi offerti dalla Camera di Commercio e da Bergamo Sviluppo.

Modalità del trattamento

I dati vengono trattati con sistemi informatici attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. 

Conferimento dati

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è necessario il consenso.

Periodo di conservazione

I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o alla disiscrizione dalla newsletter, comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione. I dati relativi alla manifestazione del consenso (opt-in) saranno conservati fino a 10 anni, per esigenze di documentazione e prova. Decorso il periodo massimo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

I diritti dell’interessato e forme di tutela

L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione degli stessi se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, la limitazione del trattamento che lo riguarda, la trasformazione dei dati in forma anonima o di opporsi al trattamento. 

All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo e ricorso all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa.

Titolari del trattamento dei dati

I titolari del trattamento dei dati sono la Camera di commercio di Bergamo, largo Belotti 16 - 24121 Bergamo, e la sua azienda speciale Bergamo Sviluppo, via Zilioli 2 - 24121 Bergamo.

Responsabili della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati della Camera di commercio di Bergamo, designato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, è contattabile all'indirizzo di posta elettronica serviziodpo@lom.camcom.it

ll Responsabile della protezione dei dati di Bergamo Sviluppo, nominato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, è contattabile all'indirizzo di posta elettronica: dpo.bergamosviluppo@bg.camcom.it

Comunicazione

I dati potranno essere comunicati a responsabili esterni del trattamento e, in particolare, a fornitori di servizi dei contitolari.

Basi giuridiche

La legittimità giuridica del trattamento deriva dal consenso libero e informato dell’interessato di cui all’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR espresso in fase di iscrizione. Le parti determinano e condividono i rispettivi obblighi e responsabilità in merito al rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE 679-2016 (in seguito GDPR) e dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 come modificato dal D.Lgs. n. 101 del 10 agosto 2018, con particolare riguardo alle modalità per l'esercizio dei diritti dell'interessato previsti dal Capo III del GDPR e alle rispettive funzioni di informazione e comunicazione agli stessi interessati delle informazioni e dei loro diritti di cui agli artt. 12-22 del GDPR. I dati personali saranno, inoltre, trattati in conformità con l’informativa sul trattamento, ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, integrativa rispetto a quella eventualmente resa in precedenza per la fruizione dei servizi da parte della Camera.

Informativa per il servizio ufficio albi e ruoli

La Camera di Commercio di Bergamo intende fornire tutte le informazioni previste dall’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR), garantendo che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità degli interessati, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti e della riservatezza degli interessati.

S’informano gli utenti richiedenti che i dati sono raccolti dall’ufficio Albi, Ruoli e servizi digitali per lo svolgimento dell’attività di competenza nonché di funzioni istituzionali.

Finalità e legittimazione al trattamento. I dati sono raccolti e trattati per il rilascio dei certificati camerali, ai sensi della L. 580/93 come modificata dal D.Lgs. 25 novembre 2016 n. 219 e del D.P.R. 7  Dicembre 1995 n. 581.

Modalità del trattamento. I dati vengono trattati con sistemi informatici e cartacei attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria e l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di rilasciare il relativo certificato camerale.

I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici e privati che per legge sono tenuti a conoscerli. I dati possono essere conosciuti dai dipendenti dell’ente implicati nel procedimento e incaricati del trattamento. I dati non sono oggetto di diffusione ai sensi di legge.

Periodo di conservazione. I dati forniti saranno trattati e conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra dichiarate e comunque non oltre un anno e comunque in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

I diritti dell’interessato e forme di tutela.

L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione degli stessi se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, la limitazione del trattamento che lo riguarda, la trasformazione dei dati in forma anonima o di opporsi al trattamento.

All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo e ricorso all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa.

Titolare del trattamento dei dati è la Camera di commercio di Bergamo, largo Belotti 16 - 24121 Bergamo. Responsabile esterno del trattamento dei dati è Infocamere Scpa, sede legale: via G.B. Morgagni, n. 13- 00161 Roma.  Il referente interno del trattamento dei dati è il Dirigente dell’Area anagrafe economica e regolazione del mercato.

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD). Presso l’ente opera il Responsabile della protezione dei dati, designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo di posta elettronica: serviziodpo@lom.camcom.it

Informativa per il rilascio di certificati, atti e documenti a valere all’estero

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 "Regolamento generale sulla protezione dei dati" (di seguito "GDPR") relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si forniscono in seguito le informazioni relativamente ai dati comunicati dall'Utente – sia attraverso le funzionalità dei diversi applicativi in uso, sia attraverso gli strumenti di comunicazione – per la richiesta di certificati, atti e documenti a valere all’estero, con la sola eccezione dei carnet ATA e CPD China Taiwan, le cui informative sul trattamento dei dati personali sono riportate nei rispettivi modelli di domanda.

1.  Definizioni

Camera di Commercio Industria Artigianato ed Agricoltura (di seguito “Camera” o “Camera di Commercio”): Ente pubblico dotato di autonomia funzionale che svolge i compiti e le funzioni di cui alla legge 29 dicembre 1993, n. 580 e s.m.i., Tra i compiti e le funzioni della Camera è previsto anche il rilascio dei certificati di origine delle merci e di documenti per l'esportazione.
Utente: soggetto che fruisce del servizio di rilascio di certificati, atti e documenti a valere all’estero e che sottoscrive le relative domande di rilasci, sia esso il legale rappresentante o procuratore dell’impresa o lo spedizioniere o rappresentante fiscale formalmente delegato.
Unioncamere: l’Ente con personalità giuridica di diritto pubblico che cura e rappresenta gli interessi generali delle Camere di Commercio e degli altri organismi del sistema camerale, ai sensi dell’articolo 7 della legge 29 dicembre 1993 n. 580 sopra citata.
InfoCamere S.C.p.A.: la società per l’innovazione digitale delle Camere di Commercio italiane, con sede legale a Roma, via G. Morgagni n. 13, che gestisce, nell’interesse e per conto delle Camere di Commercio, gestisce i diversi applicativi informatici in uso.
Certificato di Origine: (di seguito “Certificato”) modulo specifico che consente l'identificazione delle merci e nel quale la Camera certifica espressamente l’origine non preferenziale delle merci a cui il certificato si riferisce. Tale certificato può anche riportare una dichiarazione del fabbricante, del produttore, del fornitore, dell'esportatore o di altra persona competente.
Banca dati nazionale dei Certificati di Origine (BDN): banca dati gestita da Unioncamere, per il tramite di InfoCamere S.c.p.A., che permette la consultazione da parte dei soggetti autorizzati all’accesso (come, a titolo di esempio, le Autorità doganali) dei Certificati emessi dalla Camera.
International Chamber of Commerce - World Chambers Federation (ICC-WCF): Federazione mondiale delle Camere di Commercio, che opera nell’ambito della Camera di Commercio Internazionale, con sede legale a Parigi, in 33-43 avenue du Président Wilson, che gestisce il sito di verifica internazionale per il controllo dei Certificati di Origine da parte dei soggetti destinatari.
Piattaforma di verifica ICC-WCF: strumento digitale sviluppato dalla International Chamber of Commerce – World Chamber Federation per consentire la verifica online del contenuto e dell’autenticità dei certificati di origine emessi dalle Camere di Commercio accreditate alla catena internazionale di verifica.
 

2.  Titolare del trattamento dei dati

La Camera di Commercio di Bergamo e la sua azienda speciale Bergamo Sviluppo, via Zilioli 2, 24121 Bergamo, sono contitolari del trattamento dei dati.
Il Responsabile della protezione dei dati dalla Camera di Commercio di Bergamo, designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR, è contattabile all’indirizzo di posta elettronica serviziodpo@lom.camcom.it

3.  Base giuridica e finalità del trattamento

Tra i compiti e le funzioni della Camere di commercio è previsto, in base alla legge citata, anche il rilascio dei certificati di origine delle merci e di atti e documenti per operare con l’estero, secondo la disciplina legislativa applicabile.
La base giuridica del trattamento dei dati è rappresentata dalla necessità di dare esecuzione ad un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. e) del GDPR.

Le finalità del trattamento dei dati personali raccolti da parte della Camera di commercio per consentire il rilascio certificati, atti e documenti, pertanto, sono quelle definite in convenzioni internazionali, leggi, regolamenti ed atti amministrativi che ne disciplinano l’attività e che sono necessarie per il corretto svolgimento dell’azione istituzionale svolta dalla Camera medesima. 
In particolare, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, i dati sono acquisiti e trattati per le seguenti finalità:

a) rilasciare certificati, atti e documenti a valere all’estero;
b) assolvere gli obblighi connessi ad interessi pubblici (come, ad esempio, consentire l’interazione con la Banca dati nazionale dei Certificati di origine) e di quelli connessi ad attività amministrativo-contabili o ad altri adempimenti di natura legale;
c) assolvere gli obblighi derivanti dalla normativa comunitaria e da convenzioni internazionali.

4.  Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati per le suddette finalità avviene secondo quanto indicato all’art. 5 del GDPR, mediante l’utilizzo di strumenti informatici e/o telematici e/o cartacei, nel rispetto delle misure tecniche ed organizzative adeguate in grado di garantire che il trattamento sia effettuato conformemente al GDPR.
Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria e l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di rilasciare il certificato, atto o documento richiesto dall’Utente.
I dati sono accessibili esclusivamente al personale della Camera di Commercio che a tal fine è stato istruito per l’esecuzione corretta del trattamento, in conformità ai principi di liceità e pertinenza del trattamento di cui al GDPR. 
I dati non vengono in alcun modo diffusi. I dati possono essere comunicati, nel rispetto delle norme sulla tutela della riservatezza dei dati commerciali, a responsabili esterni del trattamento e, in particolare, ai fornitori dei servizi dei contitolari. Nei soli casi previsti dalla legge, i dati possono altresì essere comunicati ad ulteriori Pubbliche Amministrazioni o all’Autorità giudiziaria competente.
 

5.  Eventuali soggetti destinatari dei dati

I dati sono comunicati a:

- InfoCamere per la gestione delle piattaforme telematiche sulla quale operano gli applicativi e per tutti gli adempimenti connessi e strumentali alla messa a disposizione delle piattaforme (come a titolo di esempio, il servizio di assistenza e supporto all’Utente). Infocamere opera in qualità di Responsabile del trattamento nominato ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
- Unioncamere per l’inserimento nella BDN, al fine di consentirne l’accesso in via telematica ai soggetti autorizzati anche tramite il QR-Code apposto sul certificato, atto o documento, nonché per l’invio giornaliero delle informazioni acquisite alla “ICC-WCF” ai fini della pubblicazione dei dati sulla Piattaforma di verifica. Unioncamere opererà in qualità di autonomo Titolare del trattamento.

I dati, unitamente agli accessi effettuati dall’Utente a cui i dati sono riconducibili, compresi i log di accesso, possono essere trasmessi dalla Camera di Commercio all’Autorità giudiziaria o amministrativa od altro soggetto pubblico competente a richiederli, conformemente alla normativa vigente.
 

6.  Periodo di conservazione dei dati

I dati sono conservati dalla Camera di Commercio per non oltre tre anni dalla data di emissione del certificato, atto o documento, così come previsto dalla specifica normativa di riferimento, ad eccezione dei carnet ATA e CPD, per i quali il tempo di conservazione dei dati è stabilito in cinque anni dalla data di rilascio.

7.  Inesistenza di una profilazione ovvero di un processo decisionale automatizzato

La Camera di Commercio non effettua alcuna attività di profilazione dell’Utente, né adotta un processo decisionale automatizzato, ai sensi dell'art. 22, parr. 1 e 4, del GDPR.

8.    Diritti dell’interessato

L’Utente, purché ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa, può esercitare i diritti di accesso ai dati personali e gli altri diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, al fine di ottenere la conferma dell'esistenza di dati che lo riguardano, di accedervi, di rettificarli, di cancellarli, di limitarne il trattamento oppure di chiederne la portabilità, rivolgendo apposita istanza, tramite posta elettronica o tramite PEC, all’indirizzo PEC della Camera di Commercio, pubblicato nei contatti resi disponibili nel sito istituzionale dell’Ente.
L’Utente ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione del GDPR o del D.Lgs. n. 196/2003, nonché, secondo le vigenti disposizioni di legge, adire le opportune sedi giudiziarie.

Informativa per il diritto annuale

La Camera di Commercio di Bergamo in qualità di Contitolare con la propria Azienda speciale Bergamo Sviluppo intende fornire tutte le informazioni previste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR), garantendo che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità degli interessati, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti e della riservatezza degli interessati.

1. Contitolari del trattamento

I contitolari del trattamento dei dati sono la Camera di commercio di Bergamo, Largo Belotti 16 - 24121 Bergamo, e la sua azienda speciale Bergamo Sviluppo, via Zilioli 2 - 24121 Bergamo.

2. Responsabili della protezione dei dati personali (RPD)

Il Responsabile della protezione dei dati della Camera di commercio di Bergamo, designato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, è contattabile all'indirizzo di posta elettronica serviziodpo@lom.camcom.it
Il Responsabile della protezione dei dati di Bergamo Sviluppo, nominato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, è contattabile all'indirizzo di posta elettronica: dpo.bergamosviluppo@bg.camcom.it

3. Finalità, base giuridica e modalità del trattamento

3.1. Finalità

I dati personali trattati dal Titolare vengono utilizzati esclusivamente per la realizzazione dei procedimenti amministrativi relativi alla riscossione del Diritto annuale, dovuto alla CCIAA da ogni impresa iscritta nel Registro delle Imprese e ad ogni soggetto iscritto nel Repertorio delle notizie economiche e amministrative (REA), per le finalità previste dall’art. 18 della legge n. 580/1993 e successivi atti attuativi.
I procedimenti, in termini esemplificativi, possono comportare:

• informazioni ed orientamento dell’utente sugli obblighi ed adempimenti relativi al diritto annuale; invio di avvisi bonari di pagamento e dei relativi solleciti;
• accertamento e contestazione, con applicazione di sanzioni, interessi e spese, delle violazioni relative ai versamenti del diritto annuale;
• iscrizione a ruolo per la riscossione coattiva del diritto camerale presso Agenzia delle entrate-riscossione, per violazioni accertate dall'Ente e non definite dai contribuenti, nei modi e termini di legge;
• gestione del contenzioso tributario in ogni fase e grado di giudizio e dei relativi strumenti deflattivi.

I dati trattati riguardano i dati personali identificativi dell’impresa, ovvero dei soggetti che per essa operano.

3.2. Base giuridica

Le basi giuridiche del trattamento derivano da un obbligo di legge cui è tenuto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR), nonché all’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR) di cui il medesimo è investito, ovvero dalla legge 29 dicembre 1993 n. 580, dal DM 11 maggio 2001, n. 359 e dal decreto 20 gennaio 2005, n. 54.

3.3. Modalità

I dati personali sono trattati con modalità informatiche e/o cartacee dal Titolare e/o da Responsabili esterni previamente designati, a norma dell’art. 28 del GDPR, su istruzione documentata del Titolare secondo i principi applicabili al trattamento di dati personali previsti dall’Art. 5 del GDPR, nonché da personale previamente autorizzato al trattamento, appositamente istruito e formato che opera per loro conto.

Il Titolare ha, inoltre, posto in essere misure fisiche, tecniche ed organizzative adeguate e volte a garantire la sicurezza, l'integrità, la riservatezza e la segretezza dei dati. Tali misure e la dimostrazione di conformità ai principi del GDPR sono state richieste anche ai Responsabili esterni designati al trattamento.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria e l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di completare il procedimento in corso ovvero di avviare il procedimento.

5. Comunicazione e diffusione

I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni formalmente nominati dalla CCIAA quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

• società del sistema camerale e non che erogano servizi tecnico/informatici, ovvero servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
• società del sistema camerale e non che erogano diversi servizi di supporto per la gestione amministrativa dei procedimenti per la riscossione dei tributi.

Il Responsabile esterno del trattamento, già designato a norma dell’art. 28 del GDPR, che collabora o agisce in nome e per conto del Titolare nella gestione dei procedimenti amministrativi relativi alla riscossione del Diritto annuale, è al momento:

la società consortile InfoCamere;

I dati possono altresì essere comunicati ad ulteriori soggetti esterni, operanti in qualità di Titolari autonomi del trattamento quali:

• Agenzia delle Entrate-Riscossione per l’emissione dei ruoli esattoriali per la riscossione coattiva;
• Corti di Giustizia Tributaria competenti e altri organi giurisdizionali;
• altre Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento dei rispettivi compiti istituzionali; l’Unione Italiana delle Camere di Commercio, industria, Artigianato e Agricoltura (Unioncamere);
• soggetti cui la comunicazione dei dati debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ovvero per adempiere ad un ordine dell’Autorità Giudiziaria;
• i soggetti che ne hanno diritto, in accoglimento di istanze di accesso agli atti, nei casi ammessi dalla normativa nazionale e comunitaria vigente.

Il Titolare non diffonderà in alcun modo i dati trattati.

6. Trasferimento dei dati in Paesi non appartenenti all’Unione europea o ad organizzazioni internazionali

I dati personali trattati non verranno trasferiti in paesi non appartenenti all’Unione europea o ad organizzazioni internazionali.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati trattati per le finalità di cui al precedente punto 3 vengono conservati per tutta la durata necessaria al trattamento e poi per i successivi dieci anni.

8. Inesistenza di un processo decisionale automatizzato

Il Titolare non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all'art. 22, par. 1 e 4, del GDPR.

9. Diritti dell’interessato

Il Regolamento (UE) 2016/679 riconosce all’Interessato diversi diritti, che possono essere esercitati contattando il Titolare o il Responsabile della protezione dei dati (RPD) ai recapiti indicati ai precedenti punti 1 e 2 della presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

• il diritto di conoscere se il Titolare ha in corso trattamenti di dati personali che riguardano l’interessato e, in tal caso, il diritto di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
• il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che lo riguardano; il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi al trattamento; il diritto alla portabilità dei dati personali che lo riguardano;
• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.

In ogni caso, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo, a norma dell’art. 77 del GDPR, al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa, ovvero, ex art. 79 del GDPR, di ricorrere all’autorità giudiziaria nei modi e termini previsti dalla legge.