Informativa in materia di trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 e s.m.i. sul trattamento dei dati personali acquisiti con il sistema di videosorveglianza
Ai fini del trattamento delle immagini acquisite dalle videocamere di sorveglianza della Camera di commercio di Bergamo la persona che ritiene di essere stata ripresa assume la qualità di “soggetto interessato” di cui all’art. 4 comma 1 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR e s.m.i.”).
La Camera di commercio fornisce al soggetto interessato le seguenti informazioni in conformità a quanto previsto dagli artt. 12 e 13 del del GDPR e s.m.i. in materia di protezione dei dati personali delle persone fisiche e della libera circolazione dei dati raccolti.
- Titolare del trattamento, Responsabile Esterno e DPO
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Titolare del trattamento è la Camera di commercio di Bergamo. Questi sono i suoi riferimenti di contatto:
Camera di commercio di Bergamo
Largo Belotti 16 - 24121 Bergamo
tel. 035 4225111
Pec: cciaa.bergamo@bg.legalmail.camcom.itResponsabile Esterno del Trattamento è Tecnoservicecamera Scpa. Questi sono i suoi riferimenti di contatto:
Tecnoservicecamera Scpa Piazza Sallustio, 21 - 00187 Roma
- Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (RPD)
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Presso l’ente opera il Responsabile della protezione dei dati (DPO), designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo di posta elettronica: rpd@bg.camcom.it.
- Fonte dei dati trattati
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Telecamere degli impianti di videosorveglianza installati presso i locali della sede camerale di Bergamo.
- Finalità e base giuridica del trattamento
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Garantire la sicurezza del personale e degli utenti degli Uffici Camerali e tutela del patrimonio dell’Ente.
In ogni caso è escluso l’impiego del sistema di videosorveglianza per effettuare il controllo a distanza dell’attività lavorativa.Base giuridica del trattamento: Art. 6, comma 1, lett. e), GDPR e s.m.i.: “Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”, anche alla luce del D.P.R. 254/2005 “Regolamento concernente la gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio” nella parte in cui prevede la tutela del patrimonio degli Enti camerali.
- Categorie dei dati trattati
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I dati personali oggetto del trattamento sono le immagini acquisite nel raggio di ripresa delle telecamere dell’impianto di sorveglianza installato presso la sede della Camera di Commercio.
- Modalità di trattamento
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Le immagini personali acquisite dalle videocamere di sorveglianza sono visionabili esclusivamente dai soggetti indicati nel Disciplinare per i trattamenti relativi alla videosorveglianza e sono registrate per 72 ore con le modalità ivi indicate.
L’impianto di videosorveglianza permette la visione delle immagini in tempo reale e/o la registrazione delle immagini, ma non la captazione audio e viene fatta videoanalisi.
La raccolta e l’utilizzo dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, limitazione temporale alla conservazione, integrità e riservatezza, di cui all’art. 5 GDPR e s.m.i..I dati non sono oggetto di processi decisionali automatizzati o di profilazione.
- Comunicazione e diffusione
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Le immagini non sono in alcun modo diffuse o comunicate all’esterno, salvo il caso di specifica richiesta dell’autorità investigativa o giudiziaria, oppure di specifica richiesta dell’interessato stesso.
I dati personali non sono trasferiti verso Paesi terzi o Organizzazioni internazionali.
- Periodo di conservazione
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Le registrazioni delle riprese sono conservate presso i locali camerali per 72 ore, fatte salve esigenze di ulteriore conservazione nel caso di specifica richiesta da parte dell’autorità giudiziaria, investigativa o dell'interessato stesso.
- Diritti dell'interessato e forme di tutela
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All’interessato è garantito l’esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del GDPR e s.m.i.
Nello specifico, ha il diritto di ottenere conferma o smentita dell’esistenza di immagini che lo riguardano, di accedere ai propri dati personali ed ottenerne copia, di verificare le finalità, le modalità e la logica del trattamento, di ottenerne il blocco, qualora i dati siano trattati in violazione di legge, nonché la cancellazione delle immagini registrate in difformità dagli scopi dichiarati nelle informative.
L’interessato dovrà presentare domanda di accesso ai dati compilando il modulo “esercizio diritti dell’interessato in materia di protezione dei dati personali acquisiti con sistemi di videosorveglianza”, reperibile online sul sito della Camera di Commercio ed inviarlo a videosorveglianza@bg.camcom.it
All’interessato è sempre riconosciuto il diritto di proporre segnalazione e reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa.
- Limiti all’esercizio dei diritti dell'interessato
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In considerazione delle modalità della videosorveglianza e dei tempi di conservazione delle registrazioni, i diritti dell’interessato incontrano le seguenti limitazioni:
- non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento e/o integrazione, nonché il diritto di rettifica, di cui all’art. 16 GDPR e s.m.i., posto che le immagini sono raccolte in tempo reale e riguardano fatti obiettivi;
- non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati, di cui all’art. 20 GDPR e s.m.i., in quanto le immagini acquisite con il sistema di videosorveglianza, salvo eccezioni, non possono essere trasferite ad altri soggetti;
- non esercitabile il diritto di accesso ai dati, decorsi i termini di conservazione